Alpin Weld RCP

Wyzwanie

Alpin Weld potrzebował prostego, ale niezawodnego systemu do ewidencji czasu pracy ekip działających w terenie i w warsztacie. Dotychczasowe rozwiązanie opierało się na arkuszach oraz ręcznym podsumowywaniu godzin, co utrudniało rozliczenia projektów i klientów, powodowało rozbieżności między zgłoszeniami pracowników a realnymi kosztami oraz utrudniało analizę rentowności zleceń. Dodatkowo firma chciała mieć wgląd w czas per projekt, zadanie i pracownik oraz szybki eksport danych do rozliczeń.

Rozwiązanie

Zaprojektowaliśmy aplikację do rejestracji czasu pracy powiązaną z projektami i zleceniami, z naciskiem na szybkie logowanie czasu przez pracowników i czytelne zatwierdzanie przez liderów. Użytkownik rejestruje start/stop pracy lub dodaje wpis manualnie, wybierając projekt, zadanie i opcjonalnie lokalizację/komentarz. Po stronie koordynatorów wdrożyliśmy panel do przeglądu wpisów, wykrywania braków i konfliktów (np. nakładające się przedziały), zatwierdzania tygodniówek oraz raportowania kosztów w przekrojach: klient → projekt → zadanie → pracownik. System wspiera eksporty do formatów używanych w księgowości i kontrolingu, co domyka proces rozliczeń.

Rezultaty

• Spójna ewidencja czasu pracy z podziałem na projekty i zadania, gotowa do rozliczeń i analiz kosztowych.
• Mniej błędów i szybsze zamknięcia tygodniówek dzięki walidacjom, wykrywaniu konfliktów i procesowi zatwierdzania.
• Lepsza kontrola rentowności – raporty w przekrojach klient/projekt/zadanie/pracownik oraz łatwy eksport danych.
• Ślad audytowy zmian i korekt, co ułatwia wyjaśnianie rozbieżności i standaryzuje proces w firmie.